在当前日趋竞争激烈社会,各行各业都面临着竞争,不管是私人企业、行政单位、还是事业单位都面临着竞争,我们征稽系统也不例外,服务显得尤为重要。“服务”,顾名思义他泛指为一定的对象工作,发挥一定的作用,它是一个中性词,而在21世纪的今天就不一样了,人们对服务的质量要求越来越高,真诚的服务、微笑的服务、发自内心的服务。优化服务是现代征管发展的必然,也是征稽部门适应社会文明、经济发展的要求。如何提高服务质量,改进服务方式和方法,为车主提供实实在在的服务,树立服务型征稽形象。我个人认为,要贴近车主,加强对服务工作的考核,要把让车主满意作为我们服务工作的出发点和落脚点,把服务质量提高到一个新水平,要从以下几个方面着手:
一、转变服务观念,提高服务意识,体现人性化管理
首先是改变思想认识,改变传统管理模式。向人性化、亲情化转变,大家不要认为自己是管理者,就可以放松服务,认为自己高高在上,征稽所就一家,(没有联网)反正你还得在我们这里缴费,态度好不好你都得过来,别无选择。要改变以前的“门难进,脸难看,事难办”的工作作风,车主和我们都是平等的,是鱼和水的关系,谁离了谁都无法生存,是相互联系捆在一起的。
其次要换位思考,服务车主。要尊重他们,要经常为车主多考虑,站在他们的角度上想一想,优质的服务措施,会拉近了征稽部门与车主之间的平等距离。变管理者为服务者,转变服务意识。也许“一个真诚的微笑、一句习惯的您好、一杯满满的茶水,一声简单的再见”就会给车主留下深深的印象,就为征稽文明形象的树立添加一份色彩。
最后向人性化转变。树立“管理就是服务,车主就是上帝,就是我们的衣食父母”的思想,转变工作作风,采取灵活多样、多种的方式、多种渠道为车主服务,勇于创新,切实把规费征收工作做活、做好。
二、深化服务理念,微笑服务。
深化服务观念,在服务过程中表情僵硬、说话横,即使强颜为车主服务,也收不到良好的服务效果。对车主表情僵硬、死板、拉长个脸,虽然服务意识已经得以体现,但是看上去特别的假、特别的不自然,服务理念的体现就是要面带自然的微笑,热情大方、发自内心真诚的服务,让人感觉特别的舒心。
例如,今年6月底,是全省半年证费的高峰期,对于我们千万元大所更是忙碌不堪。烈日炎炎,温度颇高,车主们的情绪都显得那么的急躁、不耐烦,来交费的车主排了好长好长的几条队,“偏偏天公不做美”,这天,征费网络运行速度特别的慢,车主不停的喊叫,我们征管股的同志们也是焦急的等待着……。这时,终于有位车主按耐不住发火了,他大喊起来:“跑来送钱都交不进去,怎么搞得,让老子等了这么长时间,迟了还要加收滞纳金,浪费老子的时间”旁边的其他车主倾刻间也跟着喧哗、附和起来,我们的征费员同志热情大方、面带微笑的说:“师傅,不好意思,现在是全省半年证费高峰期,网络运行速度有点慢,请您谅解,请大家体谅”看见征费员阳光灿烂般的面容,那车主满脸通红,停止了发牢骚,别的车主也再没有说什么……一个灿烂的微笑,一个真诚的微笑,一场征缴冲突就这样在笑声中避免了。
笑,常常是解决矛盾,化干戈为玉帛的重要原因,俗话说:“抬手不打笑面人”,可见笑的威力。可见微笑在服务中的作用之大。
三、创新服务理念,构建文明和谐征稽
“千金难买一笑”,现在人们消费的观念不断提高了,花钱消费突的就是一个心情舒服、高高兴兴。对于车主也是一样的,虽然缴纳养路费是每个车主应尽的义务,但是让每个车主从身上掏出那么的钱来,他们的确心里不太舒服。好多车主来交养路费心里带着怨气,尤其是货车司机,货源不好、生意萧条、车况又及差、还得缴纳养路费,迟了还得缴纳滞纳金,各种费用每月都包不住,所以心理的怨气更大,如果我们在服务过程中言语稍微不注意,就容易激化征缴矛盾的尖锐化。他们在在怎么发牢骚,只要我们一直耐心、微笑的回答,我想用我们微笑的服务会融化他们那颗“怨气”的心。
在工作中微笑着;在生活中微笑着;在稽查中微笑着,微笑着对待每个人、每一件事情,在任何时候,只要我们微笑着去面对,我想一切事情都会得到圆满解决。用微笑的力量,感化车主,影响车主。俗话说:“笑一笑,十年少”不要吝啬自己的微笑。美国心理学家列文说过:“会不会笑是衡量一个人能否对周围环境适应的尺度。”我国也有“乐已忘忧”的古训。可见笑的重要,笑是生活的必需。
在全省实行“规范化建设单位”和“创建文明行业”的队列里,已经不是单单只抓规费征收工作了,窗口形象建设已经成为重点,要将规费征收和窗口服务工作同时部署。对于征稽系统的每一位职工来说,尤其是对每个基层所的征管股和稽查队来说更为重要,大家的一举一动、一言一行代表的不是自己个人,而是整个征稽单位的窗口形象。微笑服务在脸上;文明用语在嘴上;服务快捷在手上;流动服务在腿上。“以形为荣,提升征稽服务质量,以人为本,构建和谐交通征稽”。